Rueda de negocios
cada uno sabe dónde sentarse.
nadie grita nombres.
Reuniones cortas, cara a cara, entre quienes vinieron a conocerse. Tu gente elige con quién desde su teléfono y tú armas todas las agendas con un botón.
- Quien recibe se queda en su mesa.
- Quien visita cambia de mesa en cada turno.
- 5:00La pantalla marca el turno y cuánto queda.
- ✓Cada persona entra a su hora y sale al terminar.
Un reparto real, con 26 personas y 8 mesas, en un minuto. Los nombres, las caras y las empresas son inventados.
Cómo se hace hoy
una planilla, un micrófono y suerte.
La misma sala, con la rueda armada
misma gente, mismas mesas. cada quien a su hora.
Para quién
donde haya gente que necesita conocerse
ferias y expos
Expositores de un lado, compradores del otro, y una hora para que se encuentren.
cámaras y gremios
La rueda de negocios de todos los años, sin la planilla de todos los años.
congresos y seminarios
El café deja de ser el único momento para hablar con alguien.
mercados de industria cultural
Programadores, sellos y artistas frente a frente. Ahí le dicen rueda de vinculación, y es lo mismo.
universidad y empresa
Estudiantes, investigadores y empresas en reuniones cortas, con agenda.
Cómo funciona
cuatro pasos, y el último no lo haces tú
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01
proyectas un QR
Uno solo para toda la sala. Cada persona lo escanea y entra con su RUT o con el código de su entrada. Todo pasa en el navegador de su teléfono.
Tú decides qué entradas dan derecho a la rueda: si vendes general y acreditación profesional, puede entrar solo la segunda.
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02
cada persona elige con quién reunirse
Ve las caras de quienes reciben, toca a quienes le interesan y los ordena: la primera es con quien más quiere sentarse. Puede cambiarlo hasta que cierres.
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03
armas el reparto con un botón
Fijas el horario y aprietas un botón. El reparto cruza lo que pidió cada persona con el cupo de cada mesa, y las reuniones de cada una quedan seguidas: entra una vez, hace lo suyo y se va. Después le envías a cada una su agenda por correo.
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04
el día corre solo
Cada persona lleva su agenda en el teléfono y la fila del turno se enciende sola. Quien recibe ve quién está ahora y quién sigue. La pantalla de la sala dice cuánto queda.
- Pantalla de sala para proyectar
- Una hoja impresa por mesa
- Papeleta en papel para quien no trae teléfono
- Después de cada reunión, dos toques: si se hizo y si sirvió
Cuánto aguanta
ocho mesas, o trescientas.
La rueda de arriba: 26 personas, 8 mesas y 79 reuniones en hora y media. Las 26 primeras opciones, cumplidas. La tuya puede llegar mucho más lejos.
Preguntas
lo que conviene saber antes de armarla
¿Qué es una rueda de negocios?
Es una sesión de reuniones cortas, una tras otra, entre personas que quieren conocerse: compradores y proveedores, programadores y artistas, empresas y estudiantes. Cada reunión dura unos minutos y al cambio todos pasan a la mesa siguiente. También le dicen rueda de vinculación o ronda de networking.
¿Los participantes tienen que descargar una aplicación?
No. Escanean un QR y entran desde el navegador de su teléfono, con su RUT o con el código de su entrada. No crean cuenta ni contraseña.
¿Cuánto dura cada reunión?
Lo que tú fijes, entre 1 y 120 minutos, más los minutos para caminar entre mesas. El panel te muestra cuántos turnos caben mientras ajustas el horario.
¿Qué pasa con quien no trae teléfono?
Hay una papeleta para imprimir: la llena a mano y tu equipo la pasa al sistema, una línea por persona. Y cada mesa puede tener su hoja impresa con quién viene y a qué hora.
¿Y si una mesa no llega?
La marcas como que no viene y nadie más puede elegirla. Quien ya la había pedido lo ve al entrar, y al armar de nuevo sus turnos dejan de contar.
¿Cuánta gente aguanta?
Hasta 300 mesas y 3.000 personas por rueda.
¿Se puede cambiar el reparto después de publicarlo?
Sí. Las respuestas pueden seguir abiertas: armas de nuevo cuando lleguen más y cada agenda se actualiza sola. Si ya enviaste las agendas por correo, conviene enviarlas otra vez.
¿Tengo que hablar con alguien para usarla?
No. Puedes armar tu evento ahora y activar la rueda por tu cuenta. Si prefieres conversar antes, escríbenos desde Hablemos de tu rueda.
El día de la rueda
que se conozcan. lo demás, resuelto.
La rueda vive dentro del evento que ya armaste: la misma lista de inscritos, las mismas entradas, el mismo panel.